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Informativa sul trattamento dei dati personali dei Clienti

 

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L. (nel seguito “Titolare”) con sede in Milano (MI)Via Ponte Vetero, 21 – 20121, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della conclusione del contratto col Cliente e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso saranno trattati nel rispetto delle normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale. La informiamo che qualora le attività a lei prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella sua titolarità sarà sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra.

 

Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati

Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L. ai fini della conclusione del contratto col Cliente e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso.

Altresì, è possibile il verificarsi di un trattamento di dati personali di terzi soggetti comunicati dal Cliente alla Società. Rispetto a tale ipotesi, il Cliente si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando la Società rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire alla Società da terzi interessati.

Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico consenso da parte dell’Interessato, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dalla Società per i seguenti fini:

a) adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto col Cliente e/o gestione di eventuali misure precontrattuali;
b) assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;

Le basi giuridiche del trattamento per le finalità a) e b) sopra indicate sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del Regolamento.

Il conferimento dei Dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per la Società di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni richieste dallo stesso.

Si ricorda infine che per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi analoghi a quelli utilizzati dal Cliente, la Società può utilizzare gli indirizzi di posta elettronica o anagrafici ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4 del Codice e dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008 anche in assenza di consenso esplicito. La base giuridica del trattamento dei dati per tale finalità è l’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR, ferma restando la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.

 

Comunicazione

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR e in particolare a istituti bancari, a società attive nel campo assicurativo, a fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento dell’attività d’impresa, ovvero a consulenti dell’azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative.

I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L. affidi l'esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L., ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L.impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il Cliente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L. eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L. ai recapiti nel seguito indicati.

I Dati non saranno diffusi.

Resta fermo l'obbligo di IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L. di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta. 

Trasferimento all’estero

Il trasferimento all'estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.

Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR. 

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

I Dati personali verranno trattati da IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L. per tutta la durata dell’incarico ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati.

Diritti dell’Interessato

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l'esercizio dei diritti degli Interessati per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di  chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi dalla nostra Organizzazione, la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali - da Lei forniti - nei casi indicati dalla norma,  di opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l'eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto Lidia Pala (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L.Via Ponte Vetero, 21 – 20121
Milano (MI) P.IVA: 08478280152 - CF: 08478280152

 

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Notice on personal data processing pursuant artt. 13 e 14 of Regulation 2016/679/UE (“GDPR”) 

 

With referral to the GDPR IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L., based in Milano (MI)Via Ponte Vetero, 21 – 20121 as "Data Controller" of the processing provides some information regarding the use of personal data relating to contractual relationships with its Customer, provided that pursuant to art. 1 of the GDPR are "personal data" only those referring to natural persons.

Origin of data, purpose of processing and legal basis

The personal data in our possession are collected directly from the Customer and / or collaborators or through agents and representatives in a bid and / or during a relationship or a supply proposal. 

These data will be used for the following purposes: 

a) obligations related to the establishment of the contractual relationship, statutory obligations, such as accounting and tax; 
b) related to the performance of relationships with Customer also in terms of the Customer satisfaction survey;
c) protection of IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L.'s rights and prerogatives and historical data storage.

The provision of data by the Customer is necessary for the stipulation and execution of contractual relationships or to comply with legal obligations and in any case for the pursuit of the legitimate interest of IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L. to the correct formation and execution of the contractual relationship, to fulfillment the obligations that arise from it and, in any case, to the protection of its contractual reasons.

Methods of data processing and security measures

The data will be processed using appropriate tools to guarantee security and confidentiality and can be carried out not only with manual tools but also through automated tools to store, manage and transmit the data. We also inform you that any personal data referred to you will be processed in compliance with the manner indicated by the GDPR, which provides, inter alia, that the data should be:

• processed lawfully and correctly;
• collected and registered for specific, explicit and legitimate purposes;
• exact and, if necessary, updated;
• adequate, complete and not excessive in relation to the purposes of the processing.

IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L. guarantees that the security and confidentiality of Customer data will be protected through appropriate protection measures, based on the provisions of Articles 25, 32, 33, 34, 35 and 36 of the GDPR, to reduce the risks of destruction or loss, even accidental, of data, unauthorized access, or processing not allowed or not in accordance with the purposes of collection. With reference to the aspects of protection of personal data, the Customer is invited, pursuant to art. 33 of the GDPR to report to IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L. any circumstances or events from which a potential "breach of personal data (data breach)" may occur in order to allow an immediate evaluation and the adoption of any actions aimed at combating such event by sending a communication to Lidia Pala (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.or contacting your contractual contact person.

Categories of subjects to whom data can be communicated and retention period

Your data may be communicated, for the purposes indicated, inter alia, to:

a) to the Financial Administration, to social security and welfare agencies if necessary, to the Public Security Authority;
b) to transporters or other third parties or entities for services ancillary to the supply;
c) to companies or professional bodies for fraud control and debt collection;
d) to banks and credit institutions in the context of the financial management of the company and insurance companies;
e) to persons charged with auditing the financial statements and with administrative, tax and accounting consultants.

They may also be disclosed to public or private legal entities, associative or corporate, to stipulating or executing contracts, to the extent that said communication is a prerequisite for the submission of tenders in the awarding procedures, or for the completion and execution of the contract. The personal data you provide may also be communicated to other companies in our group for the coordination of management activities, including abroad, both within the EU and extra-UE. Your data will not, subject to specific regulatory provisions, be disclosed. Personal data will be processed by IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L. for the entire duration of the contract and also subsequently to assert or protect its rights in compliance with the specific legal requirements on data retention. The subjects belonging to the above categories treat personal data as separate Data Controllers or as Data Processor or Persons in charge specifically appointed by IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L.. All employees, consultants, collaborators and / or any other "natural person", pursuant to art. 29 of the GDPR, which, authorized for processing, carry out their activities based on the instructions received from IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L. are appointed "Incaricati del trattamento". IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L. shall issue appropriate operating instructions to the persons in charge or to the Data Processor who may be appointed, with reference to compliance and / or adoption of appropriate security measures, to guarantee the confidentiality and protection of data.

The right of the data subject

Finally, we inform you that, regarding any personal data, the GDPR recognizes the exercise of specific rights to natural persons, as a data subject. In particular, you as “data subject” may request confirmation that personal data is being processed or not, access personal data concerning you and in relation to them you have the right to request rectification, cancellation, notification of corrections and cancellations to those to whom the data were eventually transmitted by IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L., the limitation of processing in the cases provided for by the law, the portability of personal data - provided by you in the cases indicated by the law, to oppose the processing of your data and specifically , you have the right to object to decisions concerning you if based solely on automated processing of your data, including profiling. If you consider that the treatments concerning you violate the rules of the GDPR, you have the right to lodge a complaint with the Supervisory Authority pursuant to art. 77 of the GDPR.

 

Data Controller

Data Controller is 

IL CENTRO DI LINGUA E CULTURA ITALIANA PER STRANIERI S.R.L.

Via Ponte Vetero, 21 – 20121 Milano (MI) P.IVA: 08478280152 - CF: 08478280152.

ITALIAN SCHOOL IN MILAN

Via Ponte Vetero 21

e-mail: ilcentro@ilcentro.net

Tel.: +39 02 86.90.554

Fax: +39 02 86.90.754

P.IVA 08478280152

 

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